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2401Já está em vigor a alteração implementada para o fechamento dos espelhos de ponto, que agora passa a ser realizado até o dia 20 de cada mês. A medida visa atender ao cumprimento de prazos estabelecidos pela Norma nº 009/2015, que regulamenta o controle de frequência, definido para o Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos do Governo Federal (SIAPE) e às definições da mesa de negociação local mantida entre a CBTU-BH e o Sindicato. 

Segundo o técnico em gestão da Coordenação de Administração em Recursos Humanos,  Rodolfo Ribeiro, “o registro biométrico é individual e personalíssimo e a marcação correta é a garantia que o empregado tem ao contestar uma omissão de pagamento ou desconto indevido. A mudança garante mais tempo para a conferência de dados advindos do registro de frequência e permite ao próprio empregado acompanhar melhor suas solicitações de alteração junto aos apontadores e gestores. Em caso de ausência de registro, é de suma importância o apontamento da omissão por parte do empregado, a fim de que o gestor e o Recursos Humanos possam realizar as adequações necessárias, incluindo apropriações de débitos e abonos aplicáveis”, explica.

É através do controle de frequência que são extraídas todas as informações sobre a jornada de trabalho dos profissionais da CBTU. O mecanismo serve para assegurar os direitos, tanto do empregado quanto da empresa. Segundo o gerente de Recursos Humanos, Roberto Heringer, “o período de apuração e acerto do controle de frequência será sempre do dia 21 do mês anterior ao dia 20 do mês atual e os gerentes e coordenadores devem permanecer atentos à checagem correta dos espelhos de pontos, a fim de garantir o cumprimento da norma e evitar a omissão de lançamentos”. 

Após a verificação obrigatória do controle de frequência, cada área deve imprimir e entregar o documento aos empregados para conferência e assinatura e depois remetê-lo à Coordenação de Administração em Recursos Humanos. Confira o cronograma de obrigações referente a dezembro.

Obrigações:

Período:

Data:

Acerto frequência empregados

21/10 a 20/11/2020

30/11/2020

Envio Reembolso AMO

Boleto Novembro

02/12/2020

Solicitações a FOLHA (divergências de pagamento)

Folha Dezembro

04/12/2020

Demais solicitações (Bancos/VT/Beneficios)

Folha Dezembro

04/12/2020

Pagamento de Salário

Folha Novembro

02/12/2020

Cesta Natalina

-

11/12/2020

Cartão Alimentação/Refeição

Janeiro 2021

18/12/2020

Vale-Transporte

Dezembro 2020

30/11/2020